엑셀 단축키 종결자

현대인에게 필수 프로그램 중 하나가 바로 엑셀입니다. 엑셀을 조금 사용해보면 얼마나 편리한 프로그램인지 실감하게 됩니다. 그런데 이런 엑셀은 엑셀 단축키를 사용할 경우 업무 효율이 크게 높아지므로 꼭 알아둬야 합니다.

 

 

『목차』

 

◆ alt 단축키

 

◆ shift 단축키

 

◆ ctrl 단축키

 

◎ ALT 단축키 ◎

 

 

 

엑셀 단축키를 모두 외워서 사용할 수는 없습니다. 이럴 때 유용하게 사용할 수 있는 키가 바로 alt 입니다. 키보드에서 alt 키를 누르면 상단 메뉴에서 단축키가 보이기 때문에 굳이 외워서 사용할 수 없습니다.

 

 

그 외에 alt와 결합해서 사용할 수 있는 단축키들이 있습니다. fuction 키 중에서 alt 키와 결합하는 키로는 alt와 F1을 함께 누르면 차트가 삽입이 됩니다. F4키와 함께 누르면 매크로 대화상자가 나옵니다. VB 편집기는 alt 키와 F11키를 함께 누릅니다.

 

 

 

엑셀을 사용할 때 두 줄 이상 입력할 때에는 alt와 Enter를 함께 누릅니다. 데이터 메뉴는 alt 키와 D를 함께 입력하고, 편집 메뉴 단축키는 alt + E 입니다. 파일 메뉴는 alt + F입니다. 이 단축키를 사용하면 업무 효율은 확실히 올라갑니다.

 

『alt 단축키』

 

☞ alt키를 누르면 상단 메뉴 단축키 보여짐

☞ alt + F1 = 차트 삽입

☞ alt + Enter = 두 줄 이상 입력할 때

 

 

◎ shift 단축키 ◎

 

 

엑셀 사용할 때 메모를 달아두면 이후에 다시 볼 때 도움이 되는데요, 이때 사용할 수 있는 엑셀 단축키는 shift + F2 입니다. shif키와 F3키를 함께 누르면 함수 마법사가 불러오기 때문에 사용할 일이 많습니다. 찾기 단축키는 shift + F5 입니다.

 

 

 

shift와 방향키를 함께 누르면 선택한 셀과 그 방향의 셀을 함께 선택할 수 있습니다. 직접 사용해보면 정말 편리해서 저도 자주 사용합니다. shift와 Enter를 함께 누르면 윗 행으로 이동할 수 있습니다. shift키와 스페이스바를 합치면 행 전체가 선택됩니다.

 

 

shift키 + tab 단축키는 왼쪽 열로 이동할 때 사용할 수 있습니다. shift키와와 page up키를 함께 누르면 선택한 셀과 1페이지 아래의 셀까지 모두 선택할 수 있고 page down키는 선택한 셀과 1페이지 위의 셀까지 모두 선택할 수 있게 해줍니다.

 

 

『shift 단축키』

 

☞ shift + F3 = 함수마법사

☞ shift + 방향키 = 셀 연속 선택

 

◎ ctrl 단축키 ◎

 

 

엑셀 단축키에서 ctrl 키를 뺄 수 없겠죠? ctrl + F2는 인쇄 미리보기 기능이 있습니다. 창 닫기는 ctrl + F4이고, 창이동은 F7키를, 창 크기 조절은 F8 키를 사용하면 됩니다. 창 최소화는 ctrl + F9 엑셀 단추키를 사용해보시기 바랍니다.

 

 

 

또 다른 엑셀 단축키 ctrl + D는 윗셀 복사 붙여넣기가 가능하게 해줍니다. 왼쪽 셀 복사 붙여넣기는 CTRl + I를 사용하면 됩니다. 이동은 ctrl + G는 이동, ctrl + H는 바꾸기, 하이퍼링크는 Ctrl + H, 새 통합문서는 ctrl + N, 통합문서 열기는 ctrl + O를 사용합니다.

 

『ctrl 단축키』

 

☞ ctrl + F4 = 창 닫기

☞ ctrl + D = 윗셀 복사 붙여넣기

☞ ctrl + N 새 통합문서

 

 

 

엑셀 단축키 많이 알아두면 편리하지만 모든 단축키를 외워서 사용할 수는 없습니다. 그래도 자주 쓰는 기능이 있다면 단축키를 사용하다보면 자연스럽게 외워지기도 합니다. 마우스를 ㅏ안쓰고 단축키를 많이 사용하는 사람이 엑셀 고수입니다.